中共杨凌职业技术学院委员会

关于成立中共杨凌职业技术学院

第一次党员代表大会筹备工作领导小组

及工作机构的通知

机关党工委、各党总支：

经2016年3月7日党委会议研究，中共杨凌职业技术学院第一次党员代表大会拟于2016年4月下旬召开，为做好会议筹备工作，决定成立第一次党员代表大会筹备工作领导小组及工作机构，组成人员如下：

一、筹备工作领导小组

组  长：赵  曼

副组长：王周锁   任得元

成  员：王晓地   张永良  刘粉莲  张  迪

负责党代会筹备工作的领导、决策和组织工作。

筹备工作领导小组下设秘书（会务）组、组织组、宣传组，具体负责落实各项筹备工作。筹备工作就绪后，各组即转为大会的工作机构。

二、工作机构

（一）秘书（会务）组

组  长：蔺林田   邹  剑

副组长：刘根牢   张  涉

成  员：由党政办公室、纪检监察审计处全体人员组成。

主要职责：

1.负责起草会议报告、讲话及其他重要文件。包括开幕词、闭幕词；“两委”工作报告及决议草案；预备会议、正式会议、主席团会议等各种会议的主持词和领导讲话等。

2.负责编制大会议程和大会日程；拟定大会注意事项。

3.负责大会期间的记录及联络工作，收集大会讨论情况。负责制作报到簿，负责大会代表报到，人数统计。

4.负责大会文件的制作及分发；负责文件的整理和归档，编印文件汇编；负责制做文件袋。

5.负责会场安排布置、管理服务。

6.负责编制大会经费预算并实施。

7.负责分送请柬及大会期间来宾接待、用车安排。

8.负责筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。

（二）组织组

组  长：张  迪  邹  剑

副组长：裴红波  张  涉 

成  员：由党委组织宣传部、纪检监察审计处全体人员组成。

主要职责：

1.负责起草向上级党组织的有关请示及召开党代会的通知。

2.负责分配代表名额、代表选举和代表资格审查。

3.负责列席代表、特邀代表提名，组织邀请。

4.负责划分代表团，提出代表团名单。

5.制发主席团成员佩条、代表证和工作人员证。

6.负责第一届党委、纪委组成人员候选人预备人选的民主推荐，并进行组织考察，准备考察鉴定材料及上报审批工作。

7.负责起草会议有关组织工作文件。

8.负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作。

9.负责起草代表资格审查报告，党费收支情况的报告，选举办法，两委会候选人简介。

10.负责印制选票，准备票箱、计算机等选举工具。

11.负责监票人、计票人培训。

12.负责筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。

（三）宣传组

组  长： 张  迪

副组长： 裴红波

成  员：由党委组织宣传部全体人员组成。

主要职责：

1.负责建立党代会专题网页。

2.负责党代会会前、会中、会后的新闻发布和宣传报道及氛围营造，包括网络、报纸，宣传口号、橱窗、横幅、彩旗、会标的制作与布置等。

3.负责组织、安排、协调记者的采访活动。

4.负责音像资料的录制、管理工作。

5.负责代表合影。

6.负责筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。

                       

 

 

                                 中共杨凌职业技术学院委员会

                       2016 年 3 月 14 日