(1)要克分考虑会期、会议议程，以及拟采用的选举方式等情况。一般可根据会议的议程，先将大会划分为几个阶段，如预备会议阶段，大会开幕和审议讨论“两委”工作报告阶段，选举阶段，大会闭幕阶段等。对每个阶段的议程和主要活动作出初步规划，然后再根据会期设计日程。

　　(2)要根据议程的具体内容、要求，合理安排日程。程序性强的，如选举应安排得紧凑一砦，使其有条不紊，环环相扣。需要代表充分酝酿、发表意见的，如酝酿讨论工作报告、候选人建议名单、重要决议(草案)等，应尽可能把时间安排得充裕一些。

　　(3)要明确具体，一目了然。其内容一般应包括：时间、会议内容、参加人员、地点、主持人等。