(1)代表名册应能反映代表的基本情况。一般应有封面、说明、具体内容三个部分。封面中要标明代表名册的全称、印制单位、时间，说明中应包括代表人数、代表构成情况等内容，代表名单中应列出代表的姓名、性别、民族、年龄、学历、入党时间、参加工作时间、专业技术职称、所在单位及职务等情况。

　　(2)代表名册原则上以代表团(组)为序排列，代表团(组)可分为“领导干部”、“各类专业技术人员”、“各条战线先进模范人物”等类别。每个部分的代表名单按姓氏笔画为序排列。

　　(3)代表名册的装订要整齐，内容填写要准确、清楚。